Bouppteckning steg för steg – innan dödsboet töms

Vad är en bouppteckning och vilka roller ingår?

Bouppteckningen är en skriftlig förteckning över den avlidnes tillgångar och skulder som de såg ut på dödsdagen. Den visar också vilka som är dödsbodelägare och om det finns testamente eller äktenskapsförord. När Skatteverket har registrerat handlingen fungerar den som dödsboets legitimation, till exempel när bankkonton ska avslutas eller bostaden ska säljas.

Tre roller behöver vara klara innan förrättningen. Bouppgivaren är den som känner boet bäst och lämnar uppgifterna om tillgångar och skulder, ofta en efterlevande partner eller ett barn. Två utomstående förrättningspersoner intygar att allt har antecknats riktigt och att tillgångarna värderats efter bästa förstånd; de får inte ha rätt att ärva enligt lag eller testamente. Övriga delägare och efterarvingar ska kallas till förrättningen, men behöver inte närvara för att bouppteckningen ska vara giltig.

Vilka frister gäller enligt Skatteverket?

Skatteverket anger att bouppteckningen ska lämnas in inom fyra månader efter dödsfallet. Förrättningen, alltså mötet där boet gås igenom, behöver därför hållas i god tid dessförinnan. Behöver dödsboet mer tid går det att ansöka om anstånd via telefon, mejl eller brev, och ansökan ska göras inom tre månader efter dödsfallet. Kontrollera alltid gällande frister på Skatteverkets sida om bouppteckning.

Fristerna påverkar tömningen mer än många räknar med. Hålls förrättningen sent i perioden behöver bostaden i praktiken stå orörd ungefär lika länge, eller så måste allt inventeras och fotograferas noggrant innan något flyttas. Boka därför inte transport med fast datum innan ni vet när förrättningen ska hållas och vem som ansvarar för inventeringen.

När kan en dödsboanmälan ersätta bouppteckningen?

Om tillgångarna inte räcker till mer än begravningskostnaderna och andra utgifter i samband med dödsfallet kan kommunen i vissa fall göra en dödsboanmälan i stället för att en bouppteckning upprättas. Skatteverket beskriver förutsättningarna på sin sida om bouppteckning, och Göteborgs Stads informationsblad visar hur en kommun hanterar ärendet lokalt. Det är kommunens socialtjänst eller motsvarande enhet som bedömer om villkoren är uppfyllda, inte anhöriga eller tömningsfirman.

För tömningen är ordningen avgörande: kommunen behöver kunna bedöma boets innehåll. Sälj, skänk eller forsla därför inte bort lösöre innan kommunen har lämnat besked. Läs mer i artikeln om dödsboanmälan innan tömning.

Varför ska bostaden inte tömmas före inventeringen?

Allt som finns i bostaden på dödsdagen tillhör dödsboet och ska kunna antecknas. Töms bostaden innan dess uppstår flera problem:

• Tillgångar försvinner ur förteckningen, vilket kan ge en missvisande bouppteckning och konflikter mellan delägarna.
• Handlingar som testamente, försäkringsbrev, skuldebrev och avtal kan slängas av misstag, trots att de behövs för att avsluta boet.
• Kommunen kan inte längre bedöma om en dödsboanmälan är möjlig.
• Delägare som inte deltagit i tömningen kan ifrågasätta vad som fanns och vart det tog vägen.

Det som brukar gå att göra tidigt är att ta hand om färskvaror, säkra kontanter, smycken och nycklar samt hämta posten. Vad som mer kan vänta och vad som inte kan det går vi igenom i får man tömma ett dödsbo innan bouppteckningen.

Vad gör en tömningsfirma, och vad gör den inte?

En firma som tömmer dödsbon utför det praktiska arbetet: sortering enligt era instruktioner, packning av det som ska sparas, transport till anhöriga eller magasin, bortforsling och återvinning, och ofta städning efter att bostaden är tom. Många dokumenterar arbetet med foton och lämnar kvittenser på det som hämtats, vilket underlättar redovisningen mellan delägarna.

Firman utför inget juridiskt arbete. Den upprättar inte bouppteckningen, avgör inte vem som är delägare, bedömer inte om en dödsboanmälan är möjlig och fattar inga beslut om vem som ska ha vad. Sådana frågor ligger hos delägarna, en jurist eller begravningsbyrå samt Skatteverket eller kommunen. Räkna inte heller med RUT-avdrag: Skatteverket anger att dödsboet bara kan begära skattereduktion för arbete som utförts fram till dödsdagen, inte för tömning eller städning efteråt.

Praktisk ordning från dödsfall till tömd bostad

1. Samla handlingar: testamente, försäkringsbrev, avtal, lånehandlingar och kontouppgifter.
2. Klargör vilka som är dödsbodelägare och vem som är kontaktperson för det praktiska.
3. Kontakta kommunen om tillgångarna verkar små och en dödsboanmälan kan bli aktuell.
4. Informera hyresvärd eller bostadsrättsförening och ta reda på vilka datum som gäller för bostaden.
5. Håll förrättningen i god tid och lämna in bouppteckningen till Skatteverket inom fyra månader efter dödsfallet.
6. Kom överens om vad som ska sparas, säljas, skänkas och forslas bort, gärna skriftligt.
7. Beställ tömning och eventuell städning med tydlig omfattning och en utsedd kontaktperson.
8. Gå igenom bostaden tillsammans, lämna nycklar och spara dokumentationen.

Den praktiska planeringen beskrivs närmare i checklistan för att tömma dödsbo. Vill ni ha hjälp med själva arbetet kan ni läsa om tjänsten dödsbo.